2020-11-03会议总结

昨天上午开了一个研讨会,请了10个省的处长们过来参会。

像这种小型会议基本上是可以handle了,但是也不能掉以轻心。

筹备会议的流程一般是这么几步:

  • 1. oa上起会议通知的司便函、预定会议室
  • 2. 盖章扫描后委省交换平台、微信、传真等发会议通知(手册有电话簿)
  • 3. 催收参会人员回执(外省协助预定得宝酒店)
  • 4. 排版参会人员名单(注意顺序,处长审阅)
  • 5. 报给会服()打桌签、摆桌签(常用摆法)
  • 6. 给1楼值班室报备名单,车牌号等一式四份
  • 7. 按参会人员数准备相应会议材料(冗余5份左右)
  • 8. 如涉及专家劳务费,准备参会人员签到表、劳务费单
  • 9. 会议前工作(引导入场、发放材料、催未到人员)
  • 10. 会中保障、会后收尾(回收材料、带餐厅吃饭等)

☑️可以建一个清单完成后逐项勾选

因为是周一一大早的会,很多东西特别是参会资料要提前准备好。而主要的会议材料周末还要赶时间修改,只能周日晚上加班搞定了,毕竟周一早上弄的话变数太多了。

这次的会议是对一个通知草稿的研讨,材料只有讨论稿和参会人员名单。

参会名单这块,周五就要求把参会名单报上来,但也不敢贸然打出,因为周末可能会有一些变动,纸张也不多当天打也来得及。

讨论稿这块,只到周日晚上9点半才最终定稿,还好我等到了,把材料按要求打了出来,才安心回宿舍。

会议当天,我8点不到就来到了单位,前晚漏了一个报备环节,所以就赶在8点前送给了保安,后面观察效果不好,因为小伙偷懒没送给进大院的保安,导致参会人还是得登记。

8点半的会,我8点10分到了会议室,发现已经坐了好几位同志了,还是来晚了。桌签也没到,赶紧打电话让送桌签,花了5分钟摆好,排了个照片发群里,并报处长来了好些人了。

然后是发材料,签到,一晃就快8点半了,一看还有两位同志和我们的领导没到位,赶紧打电话催问到哪了,8点半司长到位了,跟司长报告了其他人马上到,司长就宣布召开会议。

会上安排了人做记录,所以我听得不是那么认真,而且中间还有其他处长陆续过来,又临时给他们加了桌签。记录倒是记了一些,不成体系。

会后,引导他们去吃饭,分了好几批,引导工作也有待改进,因为都不熟,中间有些断档,感觉要2-3人配合才行。

最后,把会场收拾完毕,这个会算是结束了。

但整理会议修改意见,修改讨论稿的工作才刚刚开始。

又有的忙了。

作者: nicxzq

Tag:90后、早熟、职业经历丰富、终身成长。 新进医疗行业的前程序员,现在部委协助工作。 早熟:3岁学前班、15岁上大学、23岁硕士毕业,24岁成家。 职业经历丰富:6年换了4份工作,体验了国企、民企、机关、事业单位的工作方式,曾一年内完成市级-省级-国家级工作环境的切换。 读书成家早,那是听从家人安排。跳槽多,那是缺少职业规划。30岁这年,面对这魔幻的2020,我橙子爸决定和橙子一起,不断习得新技能、在一个领域深耕、为自己的选择负责,一起成长成更好的自己。 是的,我明白: 让你在人群中脱颖而出的,不是过往的经历,而是所拥有的能力。 (当然,还有颜值)

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