第五期“这周我主持”活动 – 分享提升工作效率的好习惯

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导读:自第一期“这周我主持”活动过去三周后,轮到由我来主持这项活动,看别人主持和自己亲自上手感觉还是很不一样。本篇文章记录了我考虑确认选题、主持开展讨论、形成讨论成果的全过程。感谢处长们指导、同事们参与和朋友的建议,才有了这篇记录的出炉。

目录:
一、讨论成果分享
1. 如何构建知识体系
2. 如何缓解每天疲乏
3. 如何做好清单管理
4. 如何实现简明沟通
二、考虑确认选题
1. 选题初衷考虑
2. 提前搜集问题
3. 初步确定选题
4. 征求朋友意见
5. 修改敲定选题
6. 设计讨论环节
三、主持开展讨论
四、总结

一、讨论成果分享

第五期“这周我主持”活动,以“分享提高工作效率、提升个人能力的小技巧和好习惯”为主题,围绕工作和生活中具体场景问题,一起探讨分享了各自在知识体系、疲乏应对、清单管理、简明沟通等4个子主题的上的技巧和习惯。共有12位小伙伴积极参与了讨论,贡献了将近200条聊天记录。感谢@Five @闫莹雪 @璇 @至锟(李会鹏) @冯和源 @郑荣添 @许惠翔 @王攀🍀🇨🇳 @巴塞罗那 @尹思艺 @李真真 等各位参与互动和提供素材。

现将讨论结果整理如下:

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三个模板搞定职场沟通 20201126

三个模板,搞定90%的职场沟通 20201126

这篇文章提到工作中处处是沟通,好的沟通能提高工作效率。然后分享了三个提高职场沟通能力的实用小技巧:要点法、倒推法、两面法。

  • 要点法:"我要传达什么信息?这个信息有几个要点?第一第二第三…"。要点不要超过四个,要点间逻辑尽量独立、每个要点只讲一件事情。

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2020-11-12会议总结

今天上午。参加了1个互联网加会议。整体来说有这么几点需要总结的。

第一个就是会议筹备比较成功。基于昨天准备充分,会前相对时间比较充裕,哪怕是临时有人员变动,也不紧不慢地重打了几份参会人员名单,把主持人和对应人员的做了替换。所以提前到还是很重要的。

第二个就是参与方要全情投入。会上观察他们的发言呢有好有歹。感觉要发言出彩,要有所准备,针对会议的主题,结合自身优势针对性的发言。

第三点就是主持人的控场能力是很值得我学习的。他首先对主题做了说明,是针对稿子的讨论,然后介绍要讨论的文件整体情况,然后从基层到专家再到政策方的角度,请各位做发言。对发言方的一些意见建议及时予以回应。最后欢迎一位重要领导做发言,最后他自己做了总结,然后把接下来工作做了布置。主持人思路很清晰,会议目标明确,整场会议十分有序,时间短,效率高。

让我想起了自己在市政府的时候,也做过会议主持,差距真的是太大了。当时不但没经验,而且对业务不熟,整个过程弄得比较尴尬,自己整场没做设计,很多事情没想清楚,对方提出的问题不能及时回应,整场会议效果很不好。现在想想,问题原因是会前没好好准备设计整个会议的流程,没对会议要讨论的主题做好充分的准备也没布置好各自的分工,历练也不够。今后,不管是自己做主持者还是参与者,我想都应该认真面对,充分准备,才能在发言上表达从容、有干货,赢得别人认可。

开会复盘2020-11-11

今日有两个收获

一个是开完会如果是由自己牵头整材料的话,要主要跟领导强调确认一下任务分工,自己做的事情主动揽,不是自己做的要交代清楚,免得散会后不清不楚,最后还是得自己来扛。

还一个是跟领导沟通的时候要不卑不亢,直视领导的表扬或批评。表扬的话要多考虑一起共事人的感受,别邀功。批评的话要记在心理,回去好好反省。今天领导开始批评了后面又表扬了。

批评是因为我有点跟不上领导修改的思路,其实还是因为对内容不熟悉,领导说到哪思维没跟上,领导也说这是一个很好的学习锻炼业务的机会,好好沉下心来跟着领导们一起改稿子,还是有收获的。表扬是上次开会后做的记录比较全面仔细,后面继续保持,不过还是因为粗心,会后给各位处长发稿子的时候把版本发错了。

准备会议这块还是比较熟练了,继续保持,在会上多学学别人的临场发言和控场能力。

今天真的是挺忙的,上午组织开会讨论稿子,然后是安排明天的会议人员和收集修改意见,间歇改稿子,办两个文,效率还算高,就是没有什么时间弄自己的事情。

第一期”这周我主持” -2020-10-30

2020-10-30 记第一期"这周我主持"活动

1. 背景

十月底的这周,为推进学习型处室建设,处长让我们借调同志开始一个"这周我主持"的线上讨论活动。

规则很简单,每个借调同志轮流一周,围绕日常生活或工作遇到的问题或感触,发起一个议题,在群里组织大家开展讨论,收集各位同志的好的想法建议,汇总成一个简要的报告,供大家参考。

因为是新开始,处长先点了一个题目:怎么充分发挥借调人员作用?协助做好工作的同时拥有参与感和获得感。

2. 成果

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跟科研大牛聊天 2020-10-29

跟科研大牛聊天

今天请资深研究员h主任过来开会,开完顺便跟她聊了聊,还是很有收获,主要有以下两点。

一是在这边借调的成长点,二是如何做学术研究。

我介绍了我的情况,正好也快毕业了,在思考总结这一年的成长和收获。

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2020-09-28卫健委所学到的

在国家卫健委这一年,我所学到的

对于人生的每一段路程,我都习惯去总结。当义无反顾的从市政府跳到省人民医院的时候,那是我的一个分岔点,当从省人民医院借调到国家卫健委又是我的一个分岔点。在这些点,回顾以往的事情,会有很多感慨。

倘若在我记忆尤深的不去总结,过一段时间再回想起早已经忘的干干净净,所以我决定提起笔来。

那些对我感触最多的东西:

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记一次健康信息化播报

记一次健康信息化播报

上周五早8点,很少在群发言的我,一口气发出编辑好的几条消息。

一小时后,收到了群里的一些点赞,感觉他们都没有仔细看,因为我专门标错了一个序号,到现在都没人指出来。

​算起来,这是我连续第五天发消息了。也就是说,我当值这周的每日学习播报,算是告一段落。

这个每日学习播报,是我们处长给我们借调人员安排的小任务。规则很简单:处里借调人员每人值一周,这周里,每天搜集包括国家最新政策、卫生健康信息化、其他认为值得分享的内容等,整理成5篇左右的消息,发到处室群里供大家参考学习。

这种小任务的目的,一方面,是让找材料的同志更深入地了解和学习相关业务知识,另一方面,也能让其他同事方便地了解相关信息。

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疫情期间健康信息化文件发布

疫情期间发布医疗信息化相关文件

  1. 2月3日,国家卫生健康委办公厅印发了《关于加强信息化支撑新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》(国卫办规划函〔2020〕100号),鼓励各级医疗机构借助“互联网+”开展针对新型冠状病毒感染的肺炎的网上义务咨询、居家医学观察指导等服务,拓展线上医疗服务空间,引导患者有序就医,缓解线下门诊压力。
  2. 2月6日,国家卫生健康委办公厅发布《关于在疫情防控中做好互联网诊疗咨询服务工作的通知》(国卫办医函〔2020〕112号),鼓励医疗机构充分利用“互联网+医疗”的优势作用,为人民群众提供优质便捷的诊疗咨询服务。
  3. 2月21日,国家卫生健康委办公厅关于在国家远程医疗与互联网医学中心开展新冠肺炎重症危重症患者国家级远程会诊工作的通知(国卫办医函〔2020〕153号)
  4. 2月26日,关于开展线上服务进一步加强湖北疫情防控工作的通知(联防联控机制综发〔2020〕85号);
  5. 3 月 2 日,国家医保局、国家卫生健康委在发布的《关于推进新冠肺炎疫情防控期间开展“互联网+”医保服务的指导意见》中提出,将符合条件的“互联网 +” 医疗服务费用纳入医保支付范围。
  6. 2020年4月30日, 关于落实常态化疫情防控要求进一步加强医疗机构感染防控工作的通知(联防联控机制综发〔2020〕169号)
  7. 2020年6月28日,国家卫生健康委办公厅关于做好信息化支撑常态化疫情防控工作的通知(国卫办规划函〔2020〕506号)

其他

  1. 2019年8月17日 《国家医疗保障局关于完善“互联网+”医疗服务价格和医保支付政策的指导意见》(医保发〔2019〕47号)