2020-11-12会议总结

今天上午。参加了1个互联网加会议。整体来说有这么几点需要总结的。

第一个就是会议筹备比较成功。基于昨天准备充分,会前相对时间比较充裕,哪怕是临时有人员变动,也不紧不慢地重打了几份参会人员名单,把主持人和对应人员的做了替换。所以提前到还是很重要的。

第二个就是参与方要全情投入。会上观察他们的发言呢有好有歹。感觉要发言出彩,要有所准备,针对会议的主题,结合自身优势针对性的发言。

第三点就是主持人的控场能力是很值得我学习的。他首先对主题做了说明,是针对稿子的讨论,然后介绍要讨论的文件整体情况,然后从基层到专家再到政策方的角度,请各位做发言。对发言方的一些意见建议及时予以回应。最后欢迎一位重要领导做发言,最后他自己做了总结,然后把接下来工作做了布置。主持人思路很清晰,会议目标明确,整场会议十分有序,时间短,效率高。

让我想起了自己在市政府的时候,也做过会议主持,差距真的是太大了。当时不但没经验,而且对业务不熟,整个过程弄得比较尴尬,自己整场没做设计,很多事情没想清楚,对方提出的问题不能及时回应,整场会议效果很不好。现在想想,问题原因是会前没好好准备设计整个会议的流程,没对会议要讨论的主题做好充分的准备也没布置好各自的分工,历练也不够。今后,不管是自己做主持者还是参与者,我想都应该认真面对,充分准备,才能在发言上表达从容、有干货,赢得别人认可。