一次尝试利用ChatGPT改公文后的遐想:AI时代还会有公文吗?

这是大橙小原的第107篇原创文章,欢迎点赞与关注!

图片


你好哇,我是徐泽全,一个践行“早冥读写跑”的终身学习者。

今天分享一次利用ChatGPT改调研报告材料后,对自己写公文的反思和遐想。


 本文共1357字,阅读大约需要3分钟。



今天是周末,原本领导要求去单位加班赶一个数据安全调研报告的稿子。想到一来一回要两小时,我请示领导能不能节约这个时间,我写好后线上视频会议再沟通,领导同意了。

看来适当沟通还是有必要的。领导并不像我想象中的那样强势,在一致目标的前提下,有些事情还是好商量。

上午我花两小时写完就带着电脑出门了。中午,正在陪老婆孩子一起逛街,领导来了电话,说1点一起讨论稿子。

我以为是要开线上视频会议,赶紧回车上折腾一番,准备好线上会议室,却没等到领导进来。

一问,领导说她先自己改,晚点再沟通细节。

晚上六点,接到领导电话和修改后的版本,指示我在哪些方面怎么修改和补充。


尝试利用ChatGPT精修材料

通过领导的调整,报告的文字内容和结构变得清晰多了。写这样一份大型调研报告,确实需要有清晰的思路和业务储备

剩下需要完成的工作,是从解决方案的角度讲述数据安全保障体系建设,对一些重复的文字和专业词汇进行调整,以及对章节标题提升和润色,需要一些时间修改。

晚上坐到电脑前,我突发奇想,能不能利用ChatGPT来精修一下报告?

说干就干。我先是想好要求修改的提示词,再附上整个文稿。

结果高估ChatGPT了,应该是说高估免费版的ChatGPT。一是他接受不了我近万字的草稿,二是他的回复完全偏离了我的预期。

于是我试着给定论点,让他给我返回一些论证的论据。

图片

就这样,在ChatGPT提供素材的辅助下,一篇6千字的文章被我扩展成了一万多字。

文字润色这块,我试着调教它帮我生成类似的标题,结果遭到它的委婉拒绝。

图片

100条不行,那就先来10条。

图片

提供素材对ChatGPT来说是小菜一碟,而让它文字润色就有些捉襟见肘了。

罢了罢了,看来还是得靠我平常多积累自己的素材库,提升自己的写作水平才行。


写在最后

工作这些年来,我发现单位里,就写公文这块,大家或多或少都会写都能写,但都不会主动想写,更别说打磨得高质量了。毕竟是一个耗时耗力的事情。

我也类似。我是工科出生,工作前几年是以写代码为主的。基于工作环境的改变、自己爱好和刻意练习,才慢慢兼了写材料的工作。

说实在的,一直以来,对待公文写作任务,我谈不上喜欢,写作水平也只能说马马虎虎。每次一个材料从布置到交稿,都要忐忑好几天,从开始没有头绪到逼着自己码字,加班有时候也不情愿。只能说在自己精力范围,差强人意地完成领导交代的任务。

最近学习为自己打工的理念,以及有AI加持后,我算是有了一些改进。态度上,会慢慢把每次任务当作提升自己写作水平的锻炼机会。能力上,逐渐注重积累知识库,借助AI来提升自己的写作水平。

不过认识归认识,身体还是挺诚实的,希望写材料的任务能少一点是一点。

可能就像朋友说的,写公文不像写公众号吧,想写啥写啥。

我就在想,既然大家都对写公文不感冒,但公文又不可或缺,啥时候AI把公文的任务担当起来,我们就自由了

那时候的公文,估计完全没灵魂了吧。

那还需要公文吗?需要我们吗?

(2023年6月17日记录,2024年1月27日修改)


图片

往期回顾:

橙子试用ChatGPT后提问:什么是人工智能?

这几天,ChatGPT教会我的事

个人转载内容至朋友圈和群聊天,无需特别申请版权许可。

用心记录 美好生活

Life is so short…




今天是公众号日更第  27/1200 天。

今天是晚 10 点半睡觉

5点半 早冥读写跑 第  27/1200 天。

作者: Carlxu

Carlxu Tag:90后、早熟、职业经历丰富、终身成长。 新进医疗行业的前程序员,现任职于某省级医疗机构信息中心。 早熟:3岁学前班、15岁上大学、23岁硕士毕业,24岁成家。 职业经历丰富:6年换了4份工作,体验了国企、民企、机关、事业单位的工作方式,拥有市级-省级-国家级机关内的工作经历。 读书成家早,那是听从家人安排。跳槽多,那是缺少职业规划。31岁这年,我成了两个娃的爸爸。 今后,我将和“大橙小原”一起,不断习得新技能、在一个领域深耕、为自己的选择负责,终身成长为更好的自己。 感谢您对我的关注,很高兴能认识您! 让我们携手同行,体验未知世界的精彩。