高效管理时间的三个清单 20201125
我们总觉得每天时间不够用，那建立自己的时间管理系统就很有必要了。而清单管理工具，能帮助我们高效利用时间，在有限时间内做完尽可能多的事情。
这篇文章核心是介绍一种清单管理方法——执行Action、聚焦Focused、和成就感Dessert三个清单，简称「AFD」方法。
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执行清单（Action）：将所有安排在今天的任务细化、分解，列出可以直接去执行的事项，让自己专注在行动上，逐项完成。避免看到大颗粒任务时，陷入我做到哪了，还有哪些没做，要怎么做的迷惑里，然后拖延放弃这个事情。
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聚焦清单（Focused）：调整你的聚焦点，切换到不同的工作上，激活大脑的另一块区域。对体力劳动者来说，睡觉是最好的休息方式；而脑力劳动的我们，及时切换出去思考新鲜有趣的事情，才是科学缓解疲劳的方法。工作累了，可以看看这个清单，然后站起来走走、喝点东西、散步，顺便在脑子里思考清单里的问题。过一段时间，等大脑又感到疲倦了，再重新回去完成前面的工作，思维会格外清醒。
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成就感清单（Dessert）：在心情低谷的时候，上面两个清单都不想干咋办，需要成就感清单调整状态。也就是一些非常简单、无需动脑、没有时间限制的小事。比如整理书桌、整理电脑、搜集素材、下载资源等，当你一项一项完成掉它们的时候，会慢慢积累成就感。
分享我昨天的具体运用：
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执行清单。我把躺在我清单里好几天的十三五总结评估通知给处理了，原来没那么难嘛。因为我分解为了4步并按步骤半小时内办完：找到其他司局总结模板-按照模板修改一版-给肖处确认并完善-请课题方充实评估材料。
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聚焦清单。我是真的列了几个，并在打水、散步中思考了这么几个问题，然后到了工位继续工作，不过暂时没感受到切换完思维清晰的感觉。包括如何归类整理大家提的好意见建议？明天要选什么小主题讨论？走之前请大家在哪吃饭好？
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成就感清单。体验了做操和整理书桌两个，成就感满满。对腰椎间盘突出又久坐的我来说，做完操是真的舒服。然后书桌上堆了要做的和做过的文，中间趁找一个文的机会把桌面好好整理了一把，看着舒服多了。
