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2023年6月的这天上午,副主任临时接到其他安排,让我立马代他去参加采购科组织的医院招投标采购系统建设论证会。
这个系统情况前期我完全不知晓,副主任走前就简单说了两句系统背景,叮嘱我根据我们信息的专业性来发言,实在没把握的可以电话连线他,就忙他的事去了。
基于原来在市政府工作时,参与过软件项目从立项、可研、招投标、项目建设、验收和运维的全流程,对软件项目的招投标基本流程还是有一定了解。
带着有点忐忑的心情,我赶到了会议现场。
会议经过
会议由采购科主持,邀请了财务、信息和意向建设商,先是采购科介绍这个项目的背景,然后由有意向的建设商介绍他们的系统,最后相关部门就一些有疑问的地方开展讨论。
原来是采购科近期有意向采购一套医院招投标采购系统,目的是满足医院每年各类招投标项目的需求申报、信息公示、供应商及项目管理、合同签署等需求。
叫我们信息科参会,主要是希望我们从信息的角度,来把关一下技术和数据安全方面的风险,以及后续建设时的一些可能存在的数据对接问题。
一建设商详细介绍了他们的系统的界面、功能和业务流。他们的系统相对比较成熟,已经在50多家医院部署,很好地管理了相关医院在项目招投标到合同签署等全套流程。目前系统只支持在外网公司的云服务上部署。
我的发言
轮到我发言时,我主要针对此系统部署方式的数据安全方面表达了我的观点。
第一,原则上,医院建设的信息系统都应该内网部署,便于统一管理,以保证产生的数据特别是医疗数据不会被泄露或者公开。第二,如果系统只能在外网部署,那就要分清楚系统和数据边界,需要与对应的内网业务系统对接好。哪些数据在什么时期属于商业秘密或机密不能公开,应存储于内网。过了指定时间,经审核批准后,再推送到外网对应系统,比如OA里新闻的发布这种。第三,如果所有数据都在外网跑,那我们内网要保存一套原始数据。同时承建方还要考虑后续和其他系统的互通共享。
会上,厂商表示会考虑我的意见,回去商量后再反馈相应解决方案。由于后面的事项跟我相关不大,跟采购科示意后,我离开了会议室,回来把情况跟副主任做了简单汇报。
我觉得我在这次会上勉强完成了领导交代的任务,把事情了解清楚后,基于医院对信息系统数据安全的要求,代表信息科做了发言。
医院的软件项目建设,是应该有这种联动机制,让财务、信息和几个主要科室把关项目建设的可行性等。
成长回顾
今天的这场会,把我的思绪拉回四年前在市政府工作时参加的类似研讨会场景。
当时各个部门自建系统众多,烟囱林立,为了规范集约全市政务信息系统的建设,政府成立了智慧办,由财政、发改、经信委、电政办四个部门抽调人员组成,办公室设立在电政办,主要负责对新系统的建设必要性和可行性进行论证和审批。当时我们就组织筹备过多个类似的会议。
不过当时的我还是个新兵蛋子,更多的是听专家和前辈们的发言,后来我的领导唐大为了锻炼我,在小的项目上,也让我表达观点和看法。逼得我加班加点提前几天看字典一样厚的可研甚至初设报告,从一个只会跟电脑打交、在公共场合发言就发抖的程序员,变成能在会上说出个一二点来的半吊子。
后来,我因为自身原因离开了原单位,这种锻炼机会也少了。
写在最后
这次会议因为通知得比较仓促,我的发言也没考虑得很全面,有失偏颇。
虽然现在的我在人多的时候还是有些怯场,但比四年前的我还是有了长足的进步,说话有底气了。
感谢那时候培养我的唐大,也感谢这四年来努力的自己。
希望四年后的我,也会抱抱现在的自己,说声辛苦了,继续加油。
(2023.6.12成文,2024.1.16修改)
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